1. Создайте ведомость
Выберите склад — в ведомость попадут все товары с учётными остатками.
Как это работает
Инвентаризация товаров за четыре шага
2. Считайте с телефона
Сотрудники открывают одну ведомость и сканируют товар камерой. Количество попадает в неё сразу.
3. Проверьте расхождения
Система сравнивает факт с учётом и показывает недостачу, излишек и пересорт по каждой позиции.
4. Проведите ведомость
Учётные остатки становятся равны фактическим. Дальше склад работает от проверенных цифр.
Почему быстрее
Инвентаризация на складе без остановки на целый день
Без сканера и ТСД
Штрихкод считывает камера обычного телефона. Отдельное оборудование покупать не нужно.
Вдвоём и больше
Каждый считает свою зону склада параллельно, прогресс друг друга виден в реальном времени.
Без переноса с бумаги
Количество сразу попадает в ведомость — нет второго этапа, на котором появляются ошибки.
Без дублей
Повторный скан той же позиции увеличивает количество, а не создаёт вторую строку.
Сравнение
Инвентаризация вручную и в SkladControl
| Вручную по бумаге | В SkladControl |
|---|---|
| Пересчёт на бумагу, потом перенос цифр в таблицу |
Скан камерой — количество сразу в ведомости
|
| Один человек обходит весь склад за день |
Несколько сотрудников считают свои зоны одновременно
|
| Расхождения ищут, сверяя таблицу с листками |
Акт расхождений: недостача, излишек и пересорт — автоматически
|
| После пересчёта остатки правят вручную |
При проведении ведомости остатки корректируются сами
|
Вопросы
Частые вопросы об инвентаризации склада
Зафиксировать фактическое количество каждой позиции, сравнить с учётным остатком и разобрать расхождения. В SkladControl: создаёте ведомость, сотрудники сканируют товар камерой телефона, система показывает расхождения, а при проведении корректирует остатки.
Нет. Товар сканируется камерой обычного телефона. Позиции без штрихкода находятся в ведомости поиском по названию.
Да, и больше чем вдвоём. Все открывают одну ведомость на своих телефонах, каждый считает свою зону, введённые количества видны всем сразу.
Разобрать причины по акту расхождений — ошибка приёмки, невнесённая отгрузка, порча — и провести ведомость. Остатки станут равны фактическим.
Небольшому складу обычно хватает раза в месяц или квартал, плюс внепланово — при подозрении на недостачу или смене ответственного сотрудника.
Совместная ведомость, скан камерой, акт расхождений и корректировка остатков входят в бесплатный тариф: 2 сотрудника, 1 склад, 300 товаров.