Остаток в таблице не совпадает с полкой
Продали, но не записали. Списали просрочку, но не внесли. Расхождение видно только на пересчёте.
Для магазинов
Учёт товаров в магазине — простое приложение вместо таблицы
Продавцы отмечают приход и расход с телефона в MAX или Telegram, остатки считаются сами, а вечером вам приходит сводка: что продали, что заканчивается, кто вносил. Переезд из Excel — за 15 минут.
Знакомая ситуация
Где таблица в магазине перестаёт справляться
Вы не в магазине — и ничего не видите
Чтобы узнать, что продали и что заканчивается, нужно звонить продавцу или ехать самому.
Заказ поставщику на глаз
Ходовой товар кончается внезапно, а лежалый заказывают снова, потому что «вроде мало».
Пересчёт магазина — целый выходной
Сотни позиций по категориям, сверка с таблицей построчно, ошибки в формулах.
Владельцу
Знаете, что происходит в магазине, не звоня продавцу
Сводка дня в мессенджер
Вечером бот присылает: что пришло, что ушло, что заканчивается и кто из продавцов вносил операции.
Сигнал о минимуме
Задайте минимальный остаток — бот напишет, когда товар опустится ниже, и вы закажете вовремя.
Остатки для бухгалтера или партнёра
Ссылка только на просмотр: человек видит остатки без регистрации и ничего не может изменить.
Продавцам
Продавцы будут вносить данные — потому что это занимает секунды
Ничего не нужно ставить
Продавец открывает учёт в MAX или Telegram по ссылке-приглашению. Работает и в браузере телефона.
Камера вместо сканера
Навёл камеру на штрихкод — товар найден. Повторный скан увеличивает количество, а не создаёт дубль.
Категории с цветом
Бытовая химия, продукты, канцтовары — позиция находится за пару нажатий даже при сотнях товаров.
Сравнение
Магазин в Excel и в SkladControl
| В Excel | В SkladControl |
|---|---|
| Продавец правит свою копию файла |
Одна база: остаток обновляется у всех сразу после операции
|
| Внести приход можно только за компьютером |
Приход и расход с телефона прямо у полки — в MAX, Telegram или браузере
|
| Кто списал товар и почему — не видно |
У каждой операции есть автор, дата и причина списания
|
| О нуле на полке узнаёте от покупателя |
Бот пишет, когда товар опустился ниже минимума
|
| Пересчёт — сверка таблицы с полками вручную |
Инвентаризация камерой телефона, можно вдвоём одновременно, расхождения считаются сами
|
Переезд
Как перевести учёт магазина из Excel за 15 минут
1. Загрузите свою таблицу
Excel или CSV как есть. Система сама предложит, где название, остаток, минимум и цены, и покажет строки с ошибками.
2. Пригласите продавцов
Отправьте ссылку в мессенджер. Продавец открывает её и сразу видит товары своего магазина.
3. Работайте как обычно
Пришла поставка — приход с телефона. Списали или продали — расход. Остатки считаются сами.
Бесплатно для 2 сотрудников и 300 товаров. «Бизнес» — 1 490 ₽/мес за организацию, сотрудники и
склады без ограничений.
Вопросы
Частые вопросы об учёте товаров в магазине
Достаточно трёх вещей: записывать каждую поставку (приход), каждую продажу или списание (расход) и раз в месяц пересчитывать полки. В таблице это делается вручную и формулами, в SkladControl — с телефона, а остаток считается сам. Программа сделана для магазинов на 1–10 человек: внедрение и обучение не нужны.
Да. Товары делятся на категории с цветом, единицы измерения задаются свои (шт, кг, уп), просрочка и порча списываются с обязательной причиной — в отчёте видно, сколько ушло в списание.
Да: каждый магазин — отдельный склад со своими остатками, список товаров общий, товар можно перемещать между складами. На бесплатном тарифе — 1 склад, на «Старте» — 2, на «Бизнесе» — без ограничений.
Нет. Штрихкоды сканируются камерой обычного телефона — при приёмке поставки, расходе и инвентаризации.
Интеграция с кассами в разработке. Сейчас продажи и списания отмечаются расходом с телефона — продавец делает это за пару нажатий или камерой по штрихкоду.
Да. Остатки и историю движений можно выгрузить в Excel в любой момент — данные остаются вашими.
Бесплатно навсегда для 2 сотрудников, 1 склада и 300 товаров. Тариф «Бизнес» — 1 490 ₽ в месяц за всю организацию, без доплаты за каждого сотрудника.
Откройте демо магазина: в нём уже есть товары по категориям, продавцы и история операций. Регистрация не нужна, демо живёт 24 часа.