Бардак на складе запчастей
Тысячи позиций с похожими названиями. Деталь вроде есть в таблице, но найти её на полке или понять, сколько осталось, — отдельная задача.
Для автосервисов и магазинов запчастей
Учёт запчастей на складе — простая программа вместо таблицы
Артикулы и штрихкоды, выдача в ремонт с телефона, остатки считаются сами. Вечером в мессенджер приходит сводка: что выдали, что пришло, что заканчивается. Переезд из Excel — за 15 минут.
Знакомая ситуация
Почему учёт запчастей разваливается
Механик взял и не записал
Запчасть ушла в ремонт, а в журнале пусто. Недостача всплывает, когда деталь нужна клиенту.
Неликвид и забытые позиции
Одно заказывают снова, потому что «вроде нет», а другое годами лежит на полке и замораживает деньги.
Журнал учёта на бумаге или в Excel
Карточки и журналы ведут вручную, остаток считают формулой, а сверка с полками занимает выходные.
Возможности
Что нужно для склада запчастей — и ничего лишнего
Артикул и штрихкод у каждой позиции
Ищите запчасть по названию, артикулу или камерой по штрихкоду. Своя единица измерения: шт, комплект, литр, метр.
Выдача в ремонт с телефона
Механик или кладовщик отмечает расход прямо у стеллажа. В комментарии — номер машины или заказ-наряда, в истории — кто и когда выдал.
Минимальный остаток
Задайте минимум для ходовых запчастей — бот в MAX или Telegram напишет, когда пора заказывать.
Списание с причиной
Брак, возврат поставщику, недостача — каждое списание с обязательной причиной, в отчёте видно, куда ушли деньги.
Несколько складов
Основной склад, точка выдачи, машина выездного мастера — у каждого свои остатки, запчасти перемещаются между складами документом.
Инвентаризация камерой
Пересчёт склада с телефона, можно вдвоём одновременно. Расхождения с учётом система считает сама.
Сравнение
Журнал запчастей в Excel и в SkladControl
| В Excel | В SkladControl |
|---|---|
| Остаток считается формулой, которую легко сломать |
Остатки считаются сами по каждой операции — приход, выдача, списание
|
| Внести выдачу можно только за компьютером |
Выдача в ремонт с телефона у стеллажа — в MAX, Telegram или браузере
|
| Кто взял запчасть и для какой машины — не видно |
У каждой операции автор, дата, контрагент и комментарий
|
| О нуле узнаёте, когда клиент уже в боксе |
Бот пишет, когда запчасть опустилась ниже минимума
|
| Поиск детали по таблице на тысячи строк |
Поиск по названию, артикулу или штрихкоду камерой телефона
|
Переезд
Как перенести учёт запчастей из Excel за 15 минут
1. Загрузите свою таблицу
Excel или CSV как есть — с названиями, артикулами, остатками и ценами. Колонки распознаются сами, строки с ошибками видны до загрузки.
2. Пригласите механиков
Ссылка в мессенджер — и сотрудник сразу видит склад. Ничего устанавливать не нужно.
3. Выдавайте и принимайте с телефона
Приход от поставщика, выдача в ремонт, списание — остатки считаются сами, вечером приходит сводка.
Бесплатно для 2 сотрудников и 300 позиций. «Бизнес» — 1 490 ₽/мес за организацию, сотрудники и
склады без ограничений.
Вопросы
Частые вопросы об учёте запчастей
Каждой запчасти нужна карточка с артикулом, каждая поставка — приходом, каждая выдача в ремонт или продажа — расходом с указанием, кто взял и для чего. Раз в месяц — пересчёт полок. В SkladControl всё это делается с телефона, а остаток считается сам.
Да. Механик отмечает выдачу запчасти с телефона, в комментарии указывает машину или заказ-наряд. Владелец вечером получает сводку: что выдано, что пришло, что заканчивается. Заказ-наряды и запись клиентов программа не ведёт — это задача CRM для автосервиса.
Да: приход от поставщика, продажа расходом, поиск по артикулу и штрихкоду, минимальные остатки. Интеграции с кассами и маркетплейсами пока нет — продажи отмечаются расходом.
Нет. SkladControl ведёт остатки вашего склада, а не каталог запчастей. Аналоги можно указать в названии или комментарии к товару.
Да. Загрузите таблицу как есть — система сама предложит, где название, артикул, остаток и цена, и покажет строки с ошибками. Переезд занимает около 15 минут.
Бесплатно навсегда для 2 сотрудников, 1 склада и 300 позиций. Тариф «Бизнес» — 1 490 ₽ в месяц за всю организацию, сотрудники и склады без ограничений.