Таблица учёта склада: в Excel или онлайн, бесплатно
Одни и те же колонки: товар, приход, расход, остаток. Excel подойдёт, если таблицу ведёте вы один. Онлайн остаток считается сам, сотрудники вносят приход с телефона, а когда товар заканчивается, приходит сообщение.
Онлайн бесплатно навсегда: до 300 товаров и 2 сотрудников, без карты. Уже есть своя таблица? Загрузите её, колонки подтянутся сами.
Товары
48 товаров на складе «Основной»
Как перейти с Excel за один вечер
-
Загрузите свою таблицу
Или этот шаблон. Подойдёт любой .xlsx или .csv: программа сама найдёт название, остаток и минимум и покажет строки с ошибками до загрузки. Если остаток считается формулой, перенесётся её результат.
Импорт товаров
shablon-skladskogo-ucheta.xlsxСопоставьте колонки файла с полями товара.
Колонка в файле Поле товараНазвание НазваниеКатегория КатегорияАртикул АртикулОстаток на начало Начальный остатокМин. остаток Мин. остатокЦена закупки Цена закупки -
Отмечайте приход и расход с телефона
Вы и сотрудники, в MAX, Telegram или браузере. Пригласить можно ссылкой. Остаток пересчитывается сразу, без формул и без «у кого последняя версия файла».
-
Узнавайте, что пора заказать
Минимальный остаток берётся из вашей таблицы. Как только товара становится меньше, бот присылает сообщение, и не нужно каждый день открывать файл.
Склад в Excel и в SkladControl
Формулы закрывают подсчёт остатков. Но у таблицы есть пределы, которые формулами не исправить.
| В Excel | В SkladControl |
|---|---|
| Несколько человек правят свою копию файла |
Одна база на всех: каждый видит актуальный остаток сразу после операции
|
| Остаток считается формулой, которую легко сломать |
Остатки считаются сами по каждой операции — формул нет
|
| Вносить данные можно только за компьютером |
Приход и расход с телефона — в MAX, Telegram или браузере
|
| Кто и когда списал товар — не видно |
У каждой операции есть автор, дата и причина
|
| О нуле на складе узнаёте, когда клиент уже спросил |
Бот сам напишет, когда товар опустился ниже минимума
|
| Инвентаризация — сверка таблицы с полками вручную |
Пересчёт камерой телефона, расхождения система находит сама
|
Пока остаётесь в Excel, возьмите готовый шаблон
Приход, расход и остаток уже считаются формулами, товары ниже минимума подсвечиваются. Открывается в Excel и Google Таблицах. Когда таблицы станет мало, этот же файл загружается в программу.
- Лист «Товары»
- Название, категория, артикул, штрихкод, цены, остаток на начало и минимальный остаток. Приход, расход и текущий остаток считаются сами.
- Лист «Движение»
- Каждая поставка или продажа — одна строка: дата, товар из списка, приход или расход, комментарий.
- Подсказка «Заказать»
- Когда остаток опускается до минимума, в колонке «Статус» появляется «Заказать» — видно, что пора везти.
Частые вопросы об учёте склада в Excel
Да, если товаров немного и таблицу ведёт один человек. Сложности начинаются, когда файл правят несколько сотрудников, растёт ассортимент или остаток нужен не за компьютером — тогда удобнее программа.
Остаток = остаток на начало + приход − расход. В шаблоне приход и расход по каждому товару собираются с листа «Движение» формулой СУММЕСЛИМН, а остаток считается в отдельной колонке.
Да. Загрузите файл на Google Диск и откройте в Google Таблицах — формулы и выпадающий список товаров продолжат работать.
Да. Подойдёт любой Excel или CSV, где в первой строке — заголовки колонок. Система сама предложит соответствие колонок, а если остаток в таблице считается формулой, перенесётся её результат.
Бесплатно навсегда для 2 сотрудников, 1 склада и 300 товаров. Платные тарифы — за организацию, без доплаты за каждого сотрудника.