Кейсы

Как это выглядит на практике

Шесть сценариев из реальных функций продукта — без обещаний на будущее.

Кейс 01

Переезд магазина стройматериалов с Excel

Ситуация

800 товаров в таблице, три версии файла гуляют между продавцом и владельцем.

Решение

Владелец загружает Excel-файл в SkladControl, система сама предлагает соответствие колонок (название/количество/цена), показывает предпросмотр и строки с ошибками.

Результат

Склад в системе за 15 минут, ошибочные строки видны сразу, а не через месяц при инвентаризации.

Кейс 02

Приёмка поставки сканером

Ситуация

Приехала поставка на 50 позиций, кладовщик один на складе.

Решение

Открывает приёмку на мобильном телефоне, сканирует камерой телефона каждую позицию; если штрихкод не найден в базе — тут же создаёт карточку товара, не отходя от коробки.

Результат

Повторный скан увеличивает количество, а не плодит дубли карточек; приёмка проведена документом с ценами поставщика.

Кейс 03

Инвентаризация силами двух сотрудников одновременно

Ситуация

Нужно посчитать склад без остановки продаж, один человек — долго и с ошибками.

Решение

Два кладовщика открывают одну ведомость инвентаризации на своих телефонах, каждый сканирует свою часть склада параллельно — изменения видны друг у друга в реальном времени.

Результат

Система сама формирует акт расхождений «факт vs учёт» и корректирует остаток при проведении.

Кейс 04

Малое производство: сборка по рецептуре

Ситуация

Из сырья (ткань, фурнитура) собирается готовая продукция, вручную считать расход материалов на партию — долго и с ошибками.

Решение

На товар «готовая продукция» заранее заведена рецептура (сколько материала на единицу); при сборке партии оператор указывает количество готовой продукции — система сама считает, сколько сырья списать, с возможностью поправить вручную перед проведением.

Результат

Одной операцией — минус сырьё, плюс готовая продукция на складе; при отгрузке в конкретную торговую сеть расход виден в разрезе по сети.

Кейс 05

Списание брака и своевременный дозаказ

Ситуация

Часть товара испортилась на складе, остаток по ходовой позиции подходит к нулю.

Решение

Кладовщик списывает брак с обязательной причиной (порча/недостача/истёк срок); когда остаток другой позиции опускается ниже минимального порога, бот в MAX сам присылает уведомление владельцу.

Результат

В отчётах виден повод каждого списания, а дозаказ не пропущен из-за забывчивости.

Кейс 06

Знакомство с системой без регистрации

Ситуация

Владелец хочет посмотреть, как выглядит система, до того, как заводить свои данные.

Решение

На странице входа выбирает «Попробовать без регистрации», указывает тип бизнеса (например, «Розничный магазин») — система сама создаёт демо-склад с товарами по категориям, сотрудниками и историей операций.

Результат

За секунды — рабочий демо-склад для тест-драйва; данные живут 24 часа.

Это лишь малая часть сценариев — приложение покрывает и другие процессы склада.

По отраслям

Кейсы по отраслям

Те же сценарии, но в разрезе пяти отраслей, уже встроенных в бесплатное демо без регистрации.

Отрасль 01

Сельхозпредприятие

Семена, удобрения, корма для скота и готовая продукция — зерно и молоко.

Боли
  • Разносортные остатки: семена/удобрения/корма учитываются отдельно от готовой продукции
  • Расход кормов на скот и семян на посев считают «на глаз»
Попробовать демо →
Отрасль 02

Кафе / ресторан

Сырьё для кухни и рецептуры готовых блюд — с автосписанием ингредиентов.

Боли
  • Расход ингредиентов на блюдо считают вручную по каждой продаже
  • Непонятно, сколько сырья реально ушло за смену
Решение
Попробовать демо →
Отрасль 03

Розничный магазин

Товары для перепродажи по категориям — бытовая химия, продукты, канцтовары, электроника.

Боли
  • Много категорий вперемешку — сложно быстро найти позицию и её остаток
  • Подарочные наборы из штучных позиций собираются вручную
Решение
  • Категории с цветовой маркировкой для быстрого поиска
  • Рецептура набора: собрал — списались входящие товары, пришёл готовый комплект
  • Приёмка сканером с телефона →
Попробовать демо →
Отрасль 04

Швейное производство

Ткани и фурнитура как материалы, готовая одежда — с рецептурой расхода на изделие.

Боли
  • Расход ткани и фурнитуры на изделие считают на глаз
  • Расхождение всплывает только на инвентаризации, когда уже поздно
Попробовать демо →
Отрасль 05

Стройматериалы (склад)

Цемент, кирпич, инструмент и крепёж — крупнооптовые партии и приёмки.

Боли
  • Крупнооптовые приёмки (тысячи кирпичей, тонны песка) сложно провести без ошибок
  • Брак при разгрузке теряется в отдельных записях или памяти кладовщика
Попробовать демо →

Работаете в другой сфере — например, автомастерская? Обсудим ниже, что нужно доработать.

Есть свой сценарий?

Обсудим и доработаем под ваш процесс — или начните прямо сейчас с того, что уже готово.

Какие ещё возможности есть