Приход
Пришла поставка — сотрудник отмечает её с телефона: находит товар поиском или сканирует штрихкод камерой.
Как это работает
Учёт прихода и расхода товара с телефона
Расход
Продажа, отгрузка или списание — тоже с телефона. У списания всегда есть причина: брак, порча, недостача, срок.
Остаток
Пересчитывается сразу после операции и виден всем. Никаких формул и «последней версии файла».
Остатки
Остатки товара на складе — всегда актуальные
Остатки по каждому складу
Сколько лежит на каждой точке — отдельно. Перемещение между складами в два шага: отправили, приняли.
Минимальный остаток
Товар опустился до минимума — бот напишет в Telegram или MAX, пока ещё есть время заказать.
Остатки по ссылке
Бухгалтеру или партнёру — ссылку на актуальные остатки вместо выгрузки. Открывается без регистрации.
Сводка дня
Вечером в мессенджер: что пришло, что ушло, что заканчивается и кто вносил операции.
Отчёты
Отчёт приход-расход-остаток за любой период
Не нужно сводить таблицы в конце месяца: отчёты собираются из операций автоматически и выгружаются в Excel.
Приход-расход-остаток за период
По каждому товару: остаток на начало, приход, расход и остаток на конец. Выгрузка в Excel одной кнопкой.
Остатки на любую дату
Сколько было на складе в конкретный день — с закупочной ценой и суммой. Тоже выгружается в Excel.
Журнал операций
Кто, когда и что провёл — с позициями. Откуда взялась недостача, видно без расследований.
Сравнение
Приход и расход в Excel и в SkladControl
| В Excel или тетради | В SkladControl |
|---|---|
| Приход и расход записывают вечером по памяти |
Операцию отмечают с телефона в момент, когда товар пришёл или ушёл
|
| Остаток считает формула, которую легко сломать |
Остаток пересчитывается сам после каждой операции
|
| Кто списал товар и почему — не восстановить |
У каждой операции есть автор, дата и причина
|
| Отчёт за месяц — это вечер сведения таблиц |
Приход-расход-остаток за любой период — готовым отчётом и в Excel
|
| О нуле на складе узнаёте от клиента |
Бот предупредит, когда товар дошёл до минимума
|
Для кого
Для магазина, кафе, мастерской и малого производства
Магазин
Приход поставок, расход продаж за день, остатки по точкам и заказ поставщику по минимуму.
Кафе
Продукты на складе, расход на кухню, списание просрочки с причиной — без тетради у кладовой.
Мастерская
Запчасти и расходники: приход от поставщика, расход на заказ, сколько осталось — с телефона мастера.
Малое производство
Приход материалов, расход на производство, сборка готовой продукции из материалов.
Бесплатно для 2 сотрудников и 300 товаров. Скачивать ничего не нужно — работает в браузере, MAX
и Telegram.
Вопросы
Частые вопросы об учёте прихода и расхода
Каждую поставку отмечать как приход, каждую продажу, отгрузку или списание — как расход. Остаток = остаток на начало + приход − расход. В SkladControl операции вносятся с телефона, а остаток пересчитывается сам.
В списке товаров — текущий остаток по каждому складу. Отчёт «Остатки на дату» показывает, сколько было в любой прошлый день, с закупочной ценой и суммой.
Да. Отчёт за период (остаток на начало, приход, расход, остаток на конец), остатки на дату и журнал операций выгружаются в Excel на всех тарифах.
Нет. Штрихкод сканируется камерой обычного телефона. Товар можно найти и поиском по названию.
Да. В бесплатном тарифе — один склад, на тарифе Старт — два, на Бизнесе и Про — без ограничений. Перемещение между складами — в два шага.
Бесплатно навсегда для 2 сотрудников, 1 склада и 300 товаров. Платные тарифы — за организацию, без доплаты за каждого сотрудника.