Инвентаризация склада: как провести быстро и без ошибок
Что такое инвентаризация склада и как она проводится. Сравниваем способы — вручную, в учётной программе, сканером с телефона — и считаем, сколько времени уходит на каждый.
Опубликовано 24.08.2026
Что такое инвентаризация склада
Инвентаризация склада — это сверка фактического количества товара на полках с тем, что записано в учёте. Цель — найти расхождения: недостачу, пересорт или излишки, и понять их причину, пока разница небольшая, а не когда клиенту продали то, чего физически уже нет.
Как проводится инвентаризация склада
Сам процесс — три шага, вне зависимости от способа подсчёта:
- Фиксация факта. Пересчитываете, сколько товара реально лежит на складе — по каждой позиции.
- Сверка с учётом. Сравниваете фактический остаток с тем, что должно быть по документам — приходам, расходам, перемещениям.
- Разбор расхождений. Если цифры не сошлись — ищете причину: пересорт, ошибку в приёмке, недостачу — и корректируете учёт.
Разница между способами инвентаризации — не в этих шагах, а в том, сколько времени и ручного труда уходит на первый шаг и на сверку.
Способы инвентаризации: сравнение
- Вручную по бумажке. Пересчитываете и записываете на листок, потом вручную переносите в таблицу или учётную программу. Долго, и легко ошибиться при переносе цифр.
- В учётной программе, не заточенной под склад. Остатки где-то фиксируются, но инвентаризация всё равно требует ручного пересчёта и сверки — программа не помогает на этапе подсчёта.
- Сканером с телефона. Считываете штрихкод камерой — количество попадает в систему сразу, расхождение с учётом система показывает в моменте, без отдельного этапа сверки.
Сколько времени уходит на инвентаризацию
| Способ | Склад на 300 позиций | Расхождения |
|---|---|---|
| Вручную по бумажке | День и больше | Считаются отдельно, после переноса в таблицу |
| Учётная программа без сканирования | Полдня — день | Видны после ручной сверки |
| Сканер камеры телефона | 1–2 часа | Показываются сразу при сканировании |
Как это выглядит в SkladControl
- Сканирование камерой телефона. Без покупки отдельных сканеров штрихкодов — приложением или мини-приложением в MAX.
- Расхождения — сразу. Отсканировали позицию — система тут же показывает разницу с учётным остатком, не нужно ждать отдельного этапа сверки.
- Несколько складов. Инвентаризация по каждому складу отдельно, без путаницы между точками.
Если склад пока ведётся в Excel и инвентаризация — это сверка таблицы с полками вручную, перенос остатков в систему занимает 15 минут — подробнее в статье «Складской учёт вместо Excel».
Когда считать нужно быстро и есть второй сотрудник — можно пересчитать склад параллельно по одной ведомости: «Инвентаризация вдвоём без остановки склада».
Сколько это стоит
Бесплатный тариф — 2 сотрудника и 300 товаров, инвентаризация сканером доступна с первого дня. Платные тарифы — от 490 ₽/мес, без доплаты за сотрудников. Подробности — на странице тарифов, весь функционал — на странице возможностей.
Частые вопросы
Как проводится инвентаризация склада?
Сверяете фактический остаток на полке с тем, что записано в учёте. Сначала фиксируете количество каждой позиции, затем сравниваете с учётными данными и разбираете расхождения — недостачу, пересорт, излишки.
Нужен ли отдельный сканер штрихкодов для инвентаризации?
Нет. Товар можно сканировать камерой обычного телефона — приложением или мини-приложением в MAX. Отдельное оборудование для инвентаризации не требуется.
Сколько времени занимает инвентаризация склада?
Вручную по бумажке — на 300 позиций уходит день или больше, с частыми ошибками пересчёта. Сканером с телефона тот же объём закрывается за один-два часа, расхождения система показывает сразу.
Как часто нужно проводить инвентаризацию?
Малому складу обычно достаточно раз в месяц или квартал, плюс внепланово — при подозрении на недостачу или после смены материально ответственного сотрудника.