Инвентаризация вдвоём: как посчитать склад параллельно и без остановки

Опубликовано 30.08.2026

Коротко: два сотрудника открывают одну ведомость инвентаризации на своих телефонах и сканируют каждый свою часть склада параллельно. Введённые количества видны обоим в реальном времени, акт расхождений «факт против учёта» система строит сама, а при проведении ведомости остатки корректируются на фактические.

Почему в одиночку — долго и с ошибками

• Один проход по всему складу. На 300 позиций уходит день, внимание к концу падает — растёт число ошибок пересчёта.
• Перенос цифр. Если считать на бумагу, а потом вбивать в систему, ошибки добавляются на этапе переноса.
• Склад стоит. Чем дольше пересчёт, тем дольше нельзя нормально принимать и отгружать.

Подготовка

• Разделите склад на зоны. Каждому считающему — свои стеллажи или свой участок, чтобы пути не пересекались.
• Решите про движение товара. Полная остановка приёмки и отгрузки даёт точный результат. Если остановить нельзя — фиксируйте каждую отгрузку и приёмку по уже посчитанной зоне отдельно.
• Проверьте штрихкоды. Позиции без штрихкода отметьте заранее — их придётся находить в списке вручную.

Как считать вдвоём параллельно

• Владелец создаёт ведомость инвентаризации по нужному складу.
• Оба сотрудника открывают эту же ведомость на своих телефонах.
• Каждый сканирует камерой позиции в своей зоне — количество попадает в ведомость сразу.
• Повторный скан одной позиции увеличивает количество, а не создаёт вторую строку.
• Прогресс друг друга виден в реальном времени — не нужно потом сводить два списка.

Акт расхождений

Когда обе зоны посчитаны, система сравнивает факт с учётным остатком по каждой позиции и формирует акт расхождений: где недостача, где излишек, где пересорт. Вы разбираете причины — ошибка приёмки, невыбитая отгрузка, порча — и проводите ведомость.

Корректировка остатков

При проведении ведомости учётные остатки становятся равны фактическим. Дальше склад работает уже от проверенных цифр, а уведомление о минимальном остатке считает от реального количества, а не от накопленной ошибки.

Чек-лист инвентаризации вдвоём

• Склад разделён на непересекающиеся зоны.
• Принято решение по приёмке и отгрузке на время пересчёта.
• Ведомость создана, оба сотрудника в неё вошли.
• Позиции без штрихкода отмечены отдельно.
• Обе зоны посчитаны, прогресс сошёлся.
• Акт расхождений разобран, причины записаны.
• Ведомость проведена, остатки скорректированы.

Как это выглядит в SkladControl

Совместная ведомость, скан камерой телефона без отдельного сканера, автоматический акт расхождений и корректировка остатков при проведении — всё это входит в бесплатный тариф: 2 пользователя, 1 склад, 300 товаров. Платные тарифы — от 490 ₽/мес, без доплаты за сотрудников. Подробнее — на странице тарифов и странице возможностей.

Общий разбор способов инвентаризации и сколько времени занимает каждый — «Инвентаризация склада: как провести быстро и без ошибок».

Частые вопросы

Можно ли проводить инвентаризацию вдвоём одновременно?

Да. Два сотрудника открывают одну ведомость инвентаризации на своих телефонах и сканируют каждый свою часть склада параллельно — введённые количества видны обоим в реальном времени, дубли строк не возникают.

Нужно ли останавливать продажи на время инвентаризации?

Небольшой склад можно посчитать без полной остановки, если продажи идут медленно: считаете по зонам и фиксируете отгрузки, попавшие в уже посчитанную зону. Для точного результата приёмку и отгрузку по считаемой зоне лучше приостановить.

Как формируется акт расхождений?

После пересчёта система сравнивает фактическое количество с учётным по каждой позиции и сама строит акт расхождений «факт против учёта». При проведении ведомости остатки корректируются на фактические.

Нужен ли отдельный сканер штрихкодов?

Нет. Позиции сканируются камерой обычного телефона — в мобильном приложении или в веб-версии. Отдельное оборудование не требуется.