Складской учёт в мессенджере: мини-приложение MAX без установки
Как вести склад прямо в чате: мини-приложение в MAX без установки и регистрации сотрудников. Что уже работает, а что в планах.
Коротко: складской учёт в мессенджере сейчас работает в мини-приложении MAX — без установки отдельной программы и без регистрации сотрудников. Интеграция с Telegram в разработке. Всё то же самое доступно в веб-версии.
Зачем вести склад в мессенджере
У малого склада редко есть выделенный компьютер и время на внедрение «большой» программы. Мессенджер уже стоит у каждого сотрудника, и учёт внутри него снимает три обычных барьера.
- Нет установки. Мини-приложение открывается внутри MAX — не нужно ставить приложение, заводить учётные записи и раздавать пароли.
- Приглашение ссылкой. Отправили сотруднику ссылку в чат — он открыл и уже работает со складом, без регистрации по почте.
- Уведомления там же, где переписка. Бот пишет о низком остатке в тот же мессенджер, где вы и так обсуждаете заказы, — сообщение не теряется в почте.
Что умеет мини-приложение в MAX
Внутри MAX доступны ежедневные складские операции:
- Импорт из Excel. Загружаете таблицу как есть, система сама предлагает соответствие колонок — перенос укладывается в один вечер.
- Приёмка и инвентаризация. Оформляете поступление и пересчёт прямо с телефона, по карточкам товаров.
- Несколько складов. Остатки по каждому складу отдельно, перемещение между ними — в два шага.
- Списание с причиной. Порча, недостача, истёк срок — повод виден в отчётах.
Штрихкоды сканирует камера телефона прямо в мини-приложении — отдельный сканер не нужен.
Уведомления бота
Бот SkladControl работает в MAX, Telegram и VK. Он следит за остатками и сам пишет, когда позиция опускается ниже заданного минимального порога, — чтобы дозаказ не сорвался из-за забывчивости.
Раз в день бот присылает сводку дня: что пришло, что ушло, что списали, что заканчивается и сколько операций провёл каждый сотрудник. Дни, час и разделы настраиваются. Подробнее — в статье «Ежедневный отчёт по складу в мессенджер».
MAX, Telegram и веб: что доступно сейчас
| Возможность | MAX | Telegram | Веб |
|---|---|---|---|
| Мини-приложение (складские операции) | Работает | В планах | Работает |
| Скан штрихкода камерой | Работает | В планах | Работает |
| Уведомления бота об остатках | Работает | Работает | — |
| Сводка дня от бота | Работает | Работает | — |
| Приглашение сотрудника ссылкой | Работает | В планах | По почте |
Когда всё-таки нужен браузер
Мессенджер закрывает ежедневные операции на складе. Настройку прав по складам, работу с печатными формами и разбор больших отчётов удобнее делать в веб-версии на компьютере — данные общие, переключаться можно в любой момент.
Как начать
Пошагово, с возможностями и ответами на вопросы — на странице «Учёт склада в MAX».
- Откройте демо-склад без почты и пароля — выберите тип бизнеса, система создаст склад с товарами и историей операций на 24 часа.
- Понравилось — заведите свою организацию и загрузите остатки из Excel.
- Пригласите сотрудников ссылкой в чат.
Сколько это стоит
Бесплатный тариф — 2 пользователя, 1 склад, 300 товаров, карта не нужна. Платные — от 490 ₽/мес за организацию, цена не растёт от числа приглашённых сотрудников. Подробности — на странице тарифов, полный список функций — на странице возможностей.
Если склад пока в таблице — читайте, как перенести его за вечер: «Складской учёт вместо Excel». Если только выбираете, с чего начать, — «Складской учёт для малого бизнеса и ИП».
Частые вопросы
Можно ли вести складской учёт в Telegram?
Мини-приложение для Telegram в разработке — складские операции сейчас ведутся в мини-приложении MAX и в веб-версии. Бот SkladControl в Telegram уже работает: присылает уведомления о низком остатке и ежедневную сводку по складу.
Нужно ли что-то устанавливать сотруднику?
Нет. Мини-приложение открывается внутри MAX по ссылке в чате — без отдельной установки и без регистрации по почте и паролю. Пригласили сотрудника ссылкой — он уже внутри склада.
Что умеет мини-приложение в MAX?
Импорт остатков из Excel, карточки товаров, приёмку, инвентаризацию, списание с причиной, перемещение между складами, сканирование штрихкодов камерой телефона и уведомления о минимальном остатке.
Сколько стоит складской учёт в мессенджере?
Бесплатный тариф — 2 пользователя, 1 склад и 300 товаров, карта не нужна. Платные тарифы — от 490 ₽/мес за организацию, без доплаты за каждого сотрудника.